Dossier CARSAT coiffure 2026 :
les 5 étapes pour le monter sans erreur.
Documents obligatoires, délais réels et procédure de dépôt sur Net-Entreprises. Tout ce qu'il faut savoir pour obtenir jusqu'à 70% du HT remboursé, sous conditions, sur vos fauteuils et bacs ergonomiques.
Faire le test d'éligibilité (30s)Les 5 étapes pour monter un dossier CARSAT coiffure
En 2026, le dispositif FIPU (Fonds d'Investissement dans la Prévention de l'Usure professionnelle) a remplacé l'ancien programme TMS Pros. La logique reste identique pour les salons de coiffure : un dossier solide passe en quelques semaines, un dossier mal préparé se solde par un refus ou des relances qui repoussent le versement de plusieurs mois. Voici la procédure que nous appliquons à chaque dossier.
Vérifier l'éligibilité de votre salon
Avant de mobiliser du temps administratif, on contrôle les fondamentaux : au moins 1 salarié déclaré, cotisations URSSAF à jour, code NAF 96.02A (coiffure) ou 96.02B (soins de beauté), absence de procédure collective. C'est l'étape qui évite 80% des refus.
Mettre à jour votre DUERP
Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels doit dater de moins d'un an et mentionner explicitement les TMS liés au métier de coiffeur : postures contraignantes, gestes répétitifs, station debout prolongée. Un DUERP générique téléchargé sans personnalisation ne passe pas.
Demander un devis conforme à VO Concept
Le devis FIPU n'est pas un devis commercial classique. Il doit présenter les fiches techniques certifiées du mobilier : motorisation électrique, amplitude de levage en centimètres, stabilité, ergonomie de l'assise. Nos modèles Kloss et Push Club ont été conçus pour cocher chaque case du cahier des charges 2026.
Constituer le dossier complet
On rassemble KBIS de moins de 3 mois, attestation URSSAF de vigilance, DUERP, devis conforme, RIB de l'entreprise et formulaire CARSAT signé. La cohérence entre les pièces (raison sociale, adresse, SIRET) est vérifiée ligne par ligne avant dépôt.
Déposer sur Net-Entreprises et suivre
Le dépôt s'effectue en ligne via votre compte Net-Entreprises, dans la rubrique dédiée à votre caisse régionale (CARSAT, CRAMIF en Île-de-France, CGSS en Outre-mer). Un accusé de réception lance le délai légal d'instruction. Nous gérons les relances et les éventuelles demandes de pièces complémentaires jusqu'au versement.
Documents indispensables pour le dossier CARSAT
En 2026, la liste des pièces a été harmonisée entre les caisses régionales. Préparez ces six documents en amont : c'est la moitié du travail.
Extrait Kbis de moins de 3 mois. À commander gratuitement sur infogreffe.fr ou monidenum.fr.
Attestation de vigilance prouvant que vos cotisations sont à jour. Téléchargeable depuis votre espace URSSAF.
Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels, daté de moins d'un an, avec mention explicite des TMS coiffeur.
Devis détaillé avec fiches techniques motorisation, amplitude et certifications. Fourni par VO Concept.
RIB au nom exact de la société pour le versement de la subvention.
Formulaire de demande FIPU spécifique à votre caisse régionale, dûment rempli et signé par le dirigeant.
Délai de traitement du dossier CARSAT en 2026
Le délai global entre la décision d'investir et le versement de la subvention oscille entre 3 et 6 mois selon la région. La caisse de votre département dispose d'un délai légal d'instruction qui repart à zéro à chaque demande de pièce complémentaire — d'où l'importance d'un dossier béton dès le premier dépôt.
Timeline réaliste 2026
Quand déposer pour maximiser ses chances ?
L'enveloppe FIPU est régionale et se consomme au fil de l'année selon le principe du premier arrivé, premier servi. En pratique, déposer entre janvier et juin 2026 maximise les chances d'acceptation. À partir de septembre, plusieurs caisses ferment déjà les nouveaux dossiers pour l'exercice en cours.
Ordre de dépôt recommandé
DUERP avant devis, devis avant formulaire CARSAT, formulaire avant dépôt Net-Entreprises. Cet ordre n'est pas anodin : un devis émis avant la mise à jour du DUERP peut être requalifié et refusé. Une chronologie propre des pièces signe un dossier sérieux aux yeux de l'instructeur.
VO Concept monte votre dossier CARSAT de A à Z
Le dossier FIPU n'est pas une formalité administrative anodine : un point de détail mal renseigné peut décaler le versement de plusieurs mois. Notre équipe traite des dossiers CARSAT coiffure chaque semaine, dans toutes les régions de France. On connaît les exigences spécifiques de chaque caisse, les pièges récurrents et les bonnes pratiques pour limiter les allers-retours.
Ce que nous prenons en charge
- Audit gratuit d'éligibilité en 30 secondes (effectifs, URSSAF, ancienneté du matériel).
- Édition du devis conforme avec fiches techniques certifiées Kloss et Push Club.
- Vérification de la cohérence du DUERP avec les exigences FIPU 2026.
- Pré-remplissage du formulaire CARSAT spécifique à votre caisse régionale.
- Suivi du dossier après dépôt : relances, réponses aux demandes de pièces, jusqu'au versement.
Service inclus, sans frais cachés
L'accompagnement complet du dossier CARSAT est inclus avec l'achat de mobilier ergonomique. Aucun honoraire, aucune commission sur la subvention. Notre intérêt : que votre dossier passe vite et bien, pour que vous receviez votre matériel et le remboursement le plus rapidement possible.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Avec un accompagnement, la constitution du dossier prend 2 à 3 semaines. Le traitement par la caisse régionale demande ensuite 2 à 4 mois selon la région. En Île-de-France, la CRAMIF traite souvent plus vite.
KBIS de moins de 3 mois, attestation URSSAF de vigilance, DUERP à jour (moins d'un an), devis conforme avec fiches techniques, RIB et formulaire FIPU signé. Nous fournissons le devis et la liste exacte adaptée à votre caisse régionale.
C'est possible, mais le taux de refus pour pièces non conformes est élevé. Un dossier accompagné par un fournisseur habitué au FIPU réduit fortement ce risque. L'accompagnement reste gratuit pour nos clients.
C'est fréquent et ce n'est pas un refus. Le délai d'instruction repart à zéro à chaque demande. Il faut répondre vite avec les éléments précis attendus. Nous suivons le dossier jusqu'au versement effectif.
Dans la majorité des cas en 2026, on attend la validation budgétaire avant de signer la commande ferme. Les règles varient selon les caisses : nous vérifions la procédure exacte dans votre département avant tout engagement.
Non. L'accompagnement est inclus gratuitement avec l'achat de mobilier ergonomique : audit, devis FIPU conforme, aide au dépôt et suivi jusqu'au versement. Aucun frais caché.
Prêt à lancer votre dossier CARSAT 2026 ?
L'enveloppe régionale se consomme au fil de l'année. Plus tôt vous déposez, plus vos chances d'obtenir le versement sont élevées.
Demander mon devis conforme FIPU
