Dossier CARSAT bac shampooing 2026 :
la méthode 5 étapes sans erreur de procédure

Étape 1 — Vérifier votre éligibilité (NAF, salariés, URSSAF)

Avant toute mobilisation administrative, on contrôle les quatre fondamentaux qui conditionnent le passage du dossier FIPU 2026. Un point manquant invalide tout le reste.

Code NAF 96.02A et activité principale

Le dispositif FIPU 2026 cible en priorité les salons relevant du NAF 96.02A — Coiffure. Les barbiers, instituts mixtes et activités combinées sont admis dès lors que la coiffure est l'activité principale et que l'entreprise cotise au régime général.

Effectif et statut social

Au moins un salarié déclaré (CDI, CDD, apprenti) est exigé. Les indépendants sans salarié n'accèdent au FIPU 2026 que par une assurance volontaire AT/MP souscrite auprès de l'Assurance Maladie.

URSSAF à jour le jour du dépôt

Demandez l'attestation de vigilance sur votre espace urssaf.fr. Quelques jours de retard suffisent à faire tomber le dossier. C'est l'erreur la plus courante et la plus simple à éviter.

Étape 2 — Réaliser le DUERP intégrant le poste de lavage

Le DUERP est l'arbitre du FIPU 2026. Pour un dossier bac à shampooing, il doit traiter spécifiquement le poste de lavage, et pas seulement les fauteuils. C'est le différenciateur principal avec le dossier CARSAT coiffure générique.

TMS spécifiques au bac à shampooing

• Flexion cervicale prolongée : tête du coiffeur penchée pour suivre le cuir chevelu du client.
• Gestes répétitifs d'épaules : massage, rinçage, manipulation du tuyau.
• Station debout statique derrière le client, sans appui.
• Manipulation de la tête du client (charge dynamique, déséquilibres).

Datation et signature

Le DUERP doit être daté de moins d'un an et signé avant le devis. Un DUERP signé après le devis fait tomber l'instruction pour incohérence de date. Voir notre guide DUERP coiffure CARSAT pour la trame conforme.

Étape 3 — Obtenir le devis VO Concept conforme FIPU

Le devis FIPU 2026 d'un bac à shampooing n'est pas un devis commercial. C'est une pièce d'instruction : il doit prouver que le matériel coche le cahier des charges technique du dispositif.

Le devis VO Concept FIPU-conforme inclut

• Désignation précise du bac (modèle, finition, motorisation).
• Amplitude de hauteur en centimètres (course de travail).
• Type de motorisation : électrique secteur, montée et descente sur toute la course.
• Conformité CE machine et fiches techniques annexées.
• Mention du programme FIPU 2026 et du taux indicatif jusqu'à 70% du HT, sous conditions.

Isoler la ligne bac dans un dossier mixte

Si le projet combine fauteuils et bac, le devis VO Concept présente chaque équipement sur une ligne dédiée avec ses fiches techniques propres. Un devis groupé sans ventilation est rejeté par l'instructeur FIPU.

Étape 4 — Constituer le dossier (pièces + formulaire CARSAT)

Le dossier complet repose sur six pièces strictement cohérentes entre elles. La cohérence — raison sociale, SIRET, adresse, RIB — est vérifiée ligne par ligne par l'instructeur.

Pièces obligatoires en 2026

• KBIS de moins de 3 mois (infogreffe.fr ou monidenum.fr).
• Attestation URSSAF de vigilance à jour à la date du dépôt.
• DUERP signé mentionnant explicitement les TMS du poste de lavage.
• Devis VO Concept FIPU-conforme avec fiches techniques annexées.
• RIB de l'entreprise à la raison sociale exacte du KBIS.
• Formulaire CARSAT régional rempli et signé par le dirigeant.

Le formulaire CARSAT régional

Chaque caisse régionale dispose de son propre formulaire (CARSAT départementale, CRAMIF en Île-de-France, CGSS en Outre-mer). Téléchargez-le sur le site de votre caisse — par exemple celui de la CARSAT Aquitaine — et remplissez-le après avoir édité le devis et le DUERP, jamais l'inverse.

Étape 5 — Suivi : délais, validation, versement

Le dépôt s'effectue en ligne via votre compte Net-Entreprises, dans la rubrique de votre caisse régionale. L'accusé de réception lance le délai d'instruction.

Délais généralement observés en 2026

• Constitution du dossier : 2 à 3 semaines (à votre rythme).
• Instruction par la caisse : généralement 2 à 4 mois, à confirmer auprès de votre caisse régionale.
• Versement après livraison et facture acquittée : 2 à 6 semaines complémentaires.

Suivre les demandes de pièces complémentaires

Une demande de pièces n'est pas un refus : c'est fréquent et le délai d'instruction repart à zéro. Répondez sous 15 jours avec les éléments demandés (souvent : extrait DUERP plus précis, justificatif effectif, fiche technique manquante).

Validation budgétaire avant commande

En 2026, l'enveloppe FIPU est régionale et finie. La règle prudente : attendre l'accord écrit de la caisse avant de signer la commande ferme du bac. Une commande engagée trop tôt peut être requalifiée en dépense antérieure à la subvention, motif fréquent de refus.